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Certificazioni Anagrafiche online Tabaccai

Grazie ad una convenzione tra il Comune di Grottaferrata e la F.I.T. (Federazione Italiana Tabaccai) a Grottaferrata è possibile richiedere le seguenti certificazioni anagrafiche:

  • Anagrafico di NASCITA
  • Anagrafico di MORTE
  • Anagrafico di MATRIMONIO
  • Di CITTADINANZA
  • Di ESISTENZA in VITA
  • Di RESIDENZA
  • Di stato CIVILE
  • Di stato di FAMIGLIA
  • Di stato di FAMIGLIA e di stato CIVILE
  • Di residenza in CONVIVENZA
  • Di stato di famiglia AIRE
  • Di stato LIBERO
  • Anagrafico di UNIONE CIVILE
  • Di CONVIVENZA

presso le seguenti tabaccherie aderenti alla convenzione:

  • VIA VITTORIO VENETO N. 2
  • VIA VITTORIO VENETO N. 95
  • VIA PRINCIPE DI NAPOLI N. 13
  • PIAZZA GIORDANO BRUNO N. 20
  • VIA ANTONIO SANTOVETTI N. 26
  • VIALE SAN NILO N. 77

Sono rilasciati in carta semplice e, quindi, esenti dall'imposta di bollo i seguenti certificati:

Certificati necessari per l'iscrizione alla scuola dell'obbligo materna, asili nido e borse di studio
Certificati per ottenere l'assistenza sanitaria
Certificati per l'iscrizione alle loiste di collocamento
Documenti per la leva militare
Sussidi per l'ammissione in istituti di beneficienza
Atti e copie del procedimento di accertamento e riscossione delle imposte, istanze di rimborso imposte
Atti per la procura di minori, procedimenti di adozione speciale e affidamento
Certificati richiesti dall'ASL
Atti e documenti relativi alla formazione delle liste
Denunce di smarrimento e duplicati di atti e documenti emessi dalla Pubblica Amministrazione
Certificati dello stato civile e per la scuola superiore
Pratiche di divorzio (non di separazione)
Dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà (non devono più essere autenticate e quindi non scontano l'imposta di bollo)
Atti, documenti, istanze, certificazioni per organizzazioni non lucrative di utilità sociale (Onlus)

Cosa serve

Per richiedere un certificato serve un documento di identità e il codice fiscale.

Per ogni operazione di rilascio dei certificati il costo è di ¤ 2,00, IVA compresa, più eventuale bollo se necessario.

Dal mese di novembre potranno aderire al progetto tutte le tabaccherie associate a FIT.

Informativa sulla privacy (art.13 Regolamento UE 679/16- GDPR, relativo alla richiesta di stampa di certificati presso le tabaccherie)
Descrizione
Presso le tabaccherie autorizzate è possibile richiedere la stampa di certificati anagrafici e di stato civile. Per tale servizio è stata nominata Responsabile di trattamento dati personali da parte del Comune di Grottaferrata, in qualità di Titolare del trattamento, direttamente la F.I.T. L'interessato, intestatario del certificato, deve fornire all'edicolante il proprio codice fiscale ed un proprio documento di riconoscimento: è possibile richiedere solo i certificati intestati alla persona così riconosciuta, non sono ammesse certificazioni relative ad altri individui neanche per delega. Per i minori la richiesta è effettuata da chi esercita la potestà genitoriale. La tabaccheria dispone di un apposito programma che produce direttamente la stampa del certificato, dopo aver introdotto i dati identificativi e scelto il tipo di certificato e il motivo (uso) della richiesta; il sistema non consente la memorizzazione dei dati inseriti, incluso il certificato emesso. Si ricorda che i registri di anagrafe e stato civile sono pubblici. Il tabaccaio ha sottoscritto le modalità di erogazione del servizio e gli obblighi a cui attenersi, tra cui il rispetto della normativa e l'impegno alla riservatezza.

Trattamento dati

Per erogare il servizio sopra descritto il tabaccaio tratta, per conto del Comune di Grottaferrata, i dati identificativi del richiedente (codice fiscale, estremi identificativi del documento di riconoscimento e conseguentemente cognome nome data e luogo di nascita). Tali dati sono necessari per l'erogazione del servizio stesso; in loro assenza è impossibile richiedere certificati. Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza ed è svolto per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri (art. 6, lett. e), del GDPR) su richiesta dell'interessato. I dati relativi alla richiesta non sono memorizzati sulla postazione dell'edicola, né il certificato emesso. Sul sistema centrale del Comune di Grottaferrata permangono gli estremi della richiesta, inclusa la tipologia del certificato, l'identificativo del richiedente e dell'operatore, nonché l'originale informatico del certificato richiesto; tale banca dati non è accessibile agli operatori delle tabaccherie ed è utilizzata dal Comune quale registrazione del servizio richiesto e come archivio dei certificati emessi. Su questo registro informatico gli interessati possono esercitare il proprio diritto di accesso (art. 15 GDPR), nonché gli altri diritti di rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, ove applicabili (artt. 16-22 GDPR).

Contatti

L'interessato può rivolgersi, per esercitare i propri diritti di cui al punto precedente al:

Titolare: Comune di Grottaferrata, nella persona del Sindaco pro tempore, Piazzetta Eugenio Conti n. 1 - pec: info@pec.comune.grottaferrata.rm.it
Responsabile Protezione Dati: e mail: privacy@4colori.com
Responsabile trattamento: per la F.I.T. è la soc. VERIS srl (dpo@tabaccai.it - dpo@pec.tabaccai.it )
L'interessato, ove lo ritenga, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante www.garanteprivacy.it

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